Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar de Evidență
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar de Evidență dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea și actualizarea bazelor de date, menținerea evidențelor precise și asigurarea conformității cu reglementările în vigoare. Veți lucra îndeaproape cu alte departamente pentru a colecta, verifica și introduce date esențiale în sistemele noastre.
Responsabilitățile principale includ colectarea și procesarea informațiilor, menținerea documentației corecte și actualizate, precum și furnizarea de rapoarte și analize relevante. De asemenea, veți fi implicat în verificarea exactității datelor și în implementarea măsurilor de securitate pentru protejarea informațiilor sensibile.
Pentru a avea succes în acest rol, trebuie să aveți o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de organizare și o bună înțelegere a proceselor administrative. Experiența anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie. Cunoștințele de operare a programelor de gestionare a datelor și a pachetului Microsoft Office sunt esențiale.
Dacă sunteți o persoană meticuloasă, cu o abordare proactivă și dorința de a contribui la eficiența operațională a companiei, vă încurajăm să aplicați pentru această poziție. Oferim un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet de beneficii atractiv.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Colectarea, verificarea și introducerea datelor în sistemele interne.
- Menținerea și actualizarea bazelor de date și a documentelor administrative.
- Asigurarea conformității cu reglementările și politicile interne.
- Generarea de rapoarte și analize pe baza datelor colectate.
- Colaborarea cu alte departamente pentru a asigura acuratețea informațiilor.
- Gestionarea arhivelor fizice și electronice.
- Identificarea și corectarea erorilor din documentație.
- Respectarea normelor de securitate a datelor și confidențialitate.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Diplomă de studii medii sau superioare în domeniul administrativ sau similar.
- Experiență anterioară într-un rol similar constituie un avantaj.
- Atenție la detalii și abilități excelente de organizare.
- Cunoștințe solide de operare a pachetului Microsoft Office.
- Capacitate de a lucra independent și în echipă.
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală.
- Capacitate de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Respectarea termenelor limită și a procedurilor interne.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Puteți descrie experiența dumneavoastră anterioară în gestionarea bazelor de date?
- Cum vă asigurați că datele introduse sunt corecte și actualizate?
- Ați lucrat vreodată cu documente confidențiale? Cum ați gestionat securitatea acestora?
- Cum reacționați atunci când trebuie să gestionați mai multe sarcini simultan?
- Ce măsuri luați pentru a vă organiza eficient activitatea zilnică?
- Ați avut vreodată de-a face cu erori în documentație? Cum le-ați corectat?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru a asigura acuratețea datelor?
- Ce software-uri de gestionare a datelor ați utilizat anterior?
